Assistant(e) commercial(e) et administratif(-ve) H/F

recrutement-rh

Qui sommes-nous ?

AAF La Providence est une entreprise de services spécialisée dans la propreté qui comptabilise 14 agences à Paris et 4 agences en Province.

Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles en ayant toujours pour objectif l’excellence. Nous disposons d’outils et de moyens performants qui nous positionnent parmi les leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel et haut de gamme.

Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m² de surfaces, offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence et issue d’univers variés tels que l’Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d’entreprises etc…

La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients.

Quelques chiffres

Chiffre d’affaires de La Providence :

100 Millions d’euros

Effectif :

3850 personnes

Le poste est basé à :

Courbevoie (92)

Nous recrutons un(e) :

Assistant(e) commercial(e) et administratif(-ve)

Vos missions

Missions Commerciales

  • Préparation de candidatures en vue de répondre aux appels d’offre des marchés privés et publics pour conclusion de contrat,
  • Etablir des propositions commerciales,
  • Rédiger les offres, élaborer des devis,
  • Réalisation des soutenances commerciales,
  • Rédaction des courriers divers,
  • Gestion des états de fin de mois au service commercial.

Missions Administratives

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Réceptionner et redistribuer le courrier de l’établissement (en cas d’absence de l’assistante de direction),
  • Effectuer la gestion documentaire papier et dématérialisée,
  • Prendre en charge l’archivage,
  • Gérer les commandes (Fournitures et autre),
  • Répondre aux différentes demandes du service commercial et de la direction.

Missions Evenementielles

  • Organisation d’évènements en interne (ponctuels en fin d’année),
  • Préparation des comités de direction (CODIR),
  • Gestion des invitations pour des évènements sportifs et culturels,
  • Fondation La Providence : organisation, suivi des assemblées générales et rédaction des PV d’AG.

Votre profil

De formation Bac +2  GPEM/NDRC, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire.

 

Vos compétences et qualités

  • Maitrise du pack office (principalement Power Point),
  • Excellente communication verbale et écrite,
  • Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigent.

Réalisation & référencement Création site web responsive

Connexion

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'installation et l'utilisation de cookies sur votre poste, notamment à des fins d'analyse d'audience, dans le respect de notre politique de protection de votre vie privée.