Assistante Polyvalente RH et Facturation achats
Qui sommes-nous ?
AAF La Providence est une entreprise de services spécialisée dans la propreté qui comptabilise 14 agences à Paris et 4 agences en Province.
Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles en ayant toujours pour objectif l’excellence. Nous disposons d’outils et de moyens performants qui nous positionnent parmi les leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel et haut de gamme.
Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m² de surfaces, offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence et issue d’univers variés tels que l’Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d’entreprises etc…
La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients.
Quelques chiffres
Chiffre d’affaires de La Providence :
100 Millions d’euros
Effectif :
3850 personnes
Le poste est basé à :
Lille
Nous recrutons un(e) :
Assistant(e) Polyvalente
Vos missions
Gestion du personnel
Gestion du personnel
- Gestion administrative des embauches : vérifier et éditer les contrats de travail, constituer les dossiers du personnel, etc.
- Vérification des titres de séjour auprès de la Préfecture
- Gestion des salariés : suivre les spécificités des postes de travail (habilitations et/ou autorisations nécessaires, enregistrements et déclarations des accidents de trajet et travail et maladie professionnelles.
- Etablissement des attestations de salaires suite aux différents arrêts maladie(s) via Net-entreprise, accident(s) de travail, maternité, etc.
- Programmer et suivre les visites médicales
- Suivre les différents tableaux de bords RH (CDD, entretien professionnelles, formation, Congés payés, avenants…).
- Suivre les procédures disciplinaires avec le soutien du service juridique
Missions Facturation
- Elaborer la facturation : création et saisie des contrats et avenants, saisie des minorations, prestations contractuelles variables et à la demande.
- Saisie des travaux occasionnels au fil de l’eau
- Lettrage des avoirs
- Edition et envoie des factures
- Enregistrer les règlements clients
- Relances téléphoniques et écrites des impayés
- Créer et gérer administrativement les dossiers clients
- Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique
Missions Achats
- Rédiger les bons de commandes en fonction du tableau de bord des achats
- Envoie des bons de commandes au service achat pour validation
- Envoie après validation du service achat, des bons de commandes auprès des fournisseurs
- Effectuer le contrôle des factures
- Effectuer l’inventaire annuel qualitatif des stocks sites et de l’établissement
- Traiter les litiges fournisseurs et/ou sous-traitants
- S’assurer auprès des fournisseurs de la mise à jour des fiches techniques et données de sécurité des produits
- Suivre les contrôles techniques et la maintenance des véhicules
- S’assurer du contrôle à réception des produits et matériels
- S’assurer du respect des consignes de rangement des produits, matériels et consommables dans le stockage établissement.
Votre profil
- De formation licence RH ou/et Bac +2 en GPME/PMI
- Expérience de 3 à 4 ans
- Votre esprit de synthèse, vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre esprit d’entreprendre seront des atouts pour réussir dans ce poste.
- Disponible et motivé (e), vous aimez les défis et avez le sens du service.
Informations complémentaires
- Type de contrat : Temps plein, CDI
- Temps de travail : 35 heures
- Salaire : 2100 à 2300 euros brut mensuel
Coordonnées
La Providence Direction Générale et Direction Commerciale
186 à 190, Boulevard de Verdun
Bâtiment 7
92400
Courbevoie
Navigation
Réalisation & référencement
