Assistant(e) Polyvalent(e)

recrutement-rh

Qui sommes-nous ?

AAF La Providence est une entreprise de services spécialisée dans la propreté qui comptabilise 14 agences à Paris et 4 agences en Province.

Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles en ayant toujours pour objectif l’excellence. Nous disposons d’outils et de moyens performants qui nous positionnent parmi les leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel et haut de gamme.

Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m² de surfaces, offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence et issue d’univers variés tels que l’Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d’entreprises etc…

La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients.

Quelques chiffres

Chiffre d’affaires de La Providence :

100 Millions d’euros

Effectif :

3850 personnes

Le poste est basé à :

Bordeaux

Nous recrutons un(e) :

Assistant(e) Polyvalent(e) 

Vos missions

Missions Facturation

  • Elaborer la facturation : création et saisie des contrats et avenant, saisie des minorations, prestations contractuelles variables et à la demande,
  • Saisie des travaux occasionnels au fil de l’eau,
  • Lettrage des avoirs,
  • Edition et envoie des factures,
  • Enregistrer les règlements clients,
  • Relance téléphonique et écrites des impayés,
  • Créer et gérer administrativement les dossiers clients,
  • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique,
  • Gestion du service Chanel (logiciel propre à un de nos clients).

Missions Achats

  • Récupérer les besoins (produits, matériels, consommables) auprès des personnes concernées,
  • Sélectionner les fournisseurs matériels, produits, consommables référencés,
  • Rédiger les bons de commandes en fonction du tableau de bord des achats,
  • Envoie des bons de commandes au service achat pour validation,
  • Envoie après validation du service achat, des bons de commandes auprès des fournisseurs,
  • Effectuer le contrôle des factures,
  • Effectuer l’inventaire annuel qualitatif des stocks sites et de l’établissement,
  • Traiter les litiges fournisseurs et/ou sous-traitants,
  • Communiquer et analyser les problèmes liés aux fournisseurs lors des réunions établissement,
  • S’assurer auprès des fournisseurs de la mise à jour des fiches techniques et données de sécurité des produits,
  • Suivre les contrôles techniques et la maintenance des véhicules,
  • S’assurer du contrôle à réception des produits et matériels,
  • S’assurer du respect des consignes de rangements des produits, matériels et consommables dans le stockage établissement.

Missions Administratives

  • Planification des interventions via le logiciel IGISOFT des prestations 4D (désinsectisation, dératisation, désinfection et dépigeonnage)
  • Transmission au client des dates de passage à l’année et rappel à J-7
  • Transmission au client des bons d’interventions
  • Etablissement de devis occasionnellement
  • Gestion des mails

Votre profil

De formation Bac +2 / BTS SAM ou GPEM, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire.

 

Vous avez l'esprit d’équipe / adaptabilité / proactive et le sens du service.

Réalisation & référencement Création site web responsive

Connexion

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'installation et l'utilisation de cookies sur votre poste, notamment à des fins d'analyse d'audience, dans le respect de notre politique de protection de votre vie privée.