Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Qui sommes-nous ?

AAF La Providence est une entreprise de services spécialisée dans la propreté qui comptabilise 13 agences à Paris et 4 agences en Province.

Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles en ayant toujours pour objectif l’excellence. Nous disposons d’outils et de moyens performants qui nous positionnent parmi les leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel et haut de gamme.

Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m² de surfaces, offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence et issue d’univers variés tels que l’Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d’entreprises etc…

La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients.

Quelques chiffres

Chiffre d’affaires de La Providence :

110 Millions d’euros

Effectif :

5000 personnes

Le poste est basé en :

Gennevilliers (92)

Nous recrutons un(e) :

Assistant(e) Polyvalent(e)

Vos missions

Gestion du personnel

Gestion administrative des embauches : vérifier et éditer les contrats de travail, constituer les dossiers du personnel, etc.,
Enregistrement des accidents de trajet, travail et maladie professionnelles,
Etablissement des attestations via Net-entreprise, accident(s) de travail, maternité, etc.,
Suivi des visites médicales et des différents tableaux de bords RH,
Suivi des procédures disciplinaires avec le soutien du service juridique,
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique.

Missions facturation

Facturation : création, saisie des contrats, avenants, prestations contractuelles variables,
Saisie des travaux occasionnels au fil de l'eau,
Suivi des règlements clients,
Relance téléphoniques et écrites.

Missions achats

Saisie et envoie des bons de commandes au service achat pour validation,
Contrôle à réception des produits et matériels,
Contrôle des factures,
Traitement des litiges fournisseurs,
Mise à jour des fiches techniques et données de sécurité des produits par les fournisseurs,
Contrôle du respect des consignes de rangements des produits, matériels et consommables dans le stockage établissement.

Votre profil

De formation Bac +3 ressources humaines
Excellente maitrise du pack office
Capacité organisationnelle primordiale
Une expérience de 3 ans minimum, en ressources humaines et missions administratives
Votre esprit de synthèse, vos qualités relationnelles, votre dynamisme et capacité d’adaptation seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Au-delà de vos compétences, nous privilégions votre personnalité.

Informations complémentaires

Salaire : 2 400€ bruts/mois
Temps de travail : 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
Contrat : CDI
Prise en charge du transport
Mutuelle
Titres restaurant

Avantages

Formation continue sur tous les axes du poste
Travail en synergie avec les collaborateurs des agences La Providence
Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement

Je postule