Assistant(e) Facturation & Achats bilingue H/F
Qui sommes-nous ?
AAF La Providence est une entreprise de services spécialisée dans la propreté qui comptabilise 13 agences à Paris et 4 agences en Province.
Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles en ayant toujours pour objectif l’excellence. Nous disposons d’outils et de moyens performants qui nous positionnent parmi les leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel et haut de gamme.
Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m² de surfaces, offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence et issue d’univers variés tels que l’Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d’entreprises etc…
La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients.
Quelques chiffres
Chiffre d’affaires de La Providence :
110 Millions d’euros
Effectif :
5 000 personnes
Le poste est basé à :
Saint-Denis (93)
Nous recrutons un(e) :
Assistant(e) Facturation & Achats bilingue
Vos missions
Missions Facturation
- Création et saisie des contrats, créer et gérer administrativement les dossiers clients,
- Elaborer la facturation, saisie des minorations et des avenants,
- Prestations contractuelles variables, à la demande,
- Saisie des travaux occasionnels au fil de l’eau,
- Edition et envoie des factures,
- Lettrage des avoirs,
- Relance téléphonique et écrites des impayés,
- Elaboration de petits contrats commerciaux, des devis et des contrats clients par agence,
- Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner et déposer le courrier de l’établissement.
Missions Achats
- Récupérer les besoins (produits, matériels, consommables) auprès des personnes concernées,
- Sélectionner les fournisseurs matériels, produits, consommables référencés,
- Rédiger les bons de commandes en fonction du tableau de bord des achats, après leur validation, les adresser auprès des fournisseurs,
- Effectuer le contrôle des factures,
- Effectuer l’inventaire annuel qualitatif des stocks et de l’établissement,
- Traiter les litiges fournisseurs et/ou sous-traitants,
- Communiquer et analyser les problèmes liés aux fournisseurs lors des réunions établissement,
- S’assurer de la veille de la mise à jour des fiches techniques et données de sécurité des produits,
- Suivre les contrôles techniques et la maintenance des véhicules,
- S’assurer du contrôle à réception des produits et matériels,
- S’assurer du respect des consignes de rangements des produits, matériels et consommables dans le stockage établissement.
Votre profil
- De formation niveau Bac +2/+3, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire et vous avez un goût prononcé pour les chiffres,
- Vous avez un niveau d’anglais bilingue (C1),
- Maitrise du pack office,
- Vous avez l'esprit d’équipe, d’adaptabilité, proactif(ve) et le sens du service.
Au-delà de vos compétences, nous privilégions votre personnalité.
Informations complémentaires
- Type de contrat : Temps plein, CDI
- Salaire : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois
- Titres restaurant une fois la période d’essai validée.
Vidéo de présentation du poste :
Coordonnées
La Providence Direction Générale et Direction Commerciale
186 à 190, Boulevard de Verdun
Bâtiment 7
92400
Courbevoie
Navigation
Réalisation & référencement
